Ewidencja ludności - Serwis Informacyjny Gminy Kolbudy

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

ZŁOŻENIE WNIOSKU W URZĘDZIE:

Zgłoszenia zameldowania dokonuje osoba, która chce się zameldować - osobiście lub przez pełnomocnika w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkała.
Rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny, który sprawuje opiekę w miejscu wspólnego pobytu, może zameldować osobę, która: nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat) lub ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).
Obywatele Polski i Unii Europejskiej dokonują zgłoszenia zameldowania najpóźniej w 30 dniu licząc od przybycia do tego miejsca.
Cudzoziemiec nie będący obywatelem Unii Europejskiej obowiązany jest do zgłoszenia zameldowania najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia. W przypadku nie posiadania przez cudzoziemca numeru PESEL konieczne jest jego osobiste stawiennictwo.

WYMAGANE DOKUMENTY:

dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
formularz Zgłoszenie pobytu stałego / czasowego
tytuł prawny do lokalu, w którym chcesz się zameldować - przynieś jeden z dokumentów (oryginał do wglądu), który to potwierdzi, na przykład:
- akt notarialny
- umowę cywilnoprawną, np. umowę najmu
- odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej
- decyzję administracyjną
- orzeczenie sądu
jeśli nie jesteś właścicielem i nie masz innego tytułu prawnego do lokalu, w którym chcesz się zameldować, przynieś do wglądu dla pracownika organu oryginał dokumentu, który potwierdza tytuł prawny do lokalu właściciela lub innego podmiotu

UWAGA! Na formularzu zgłoszenia twojego pobytu właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny do lokalu, musi potwierdzić, że przebywasz w tym lokalu poprzez złożenie własnoręcznego czytelnego podpisu.

Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu należy okazać przy każdym, nawet kolejnym zameldowaniu, ponieważ organ meldunkowy nie przechowuje tego dokumentu ani jego odwzorowania.

jeśli meldujesz inną osobę, musisz mieć dodatkowo: dokument, który potwierdza, że masz uprawnienie do działania w jej imieniu (np. pełnomocnictwo, orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki, oświadczenie, że opiekujesz się osobą niepełnoletnią lub niepełnosprawną i macie to samo miejsce pobytu) - oryginał do wglądu

MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW:

Urząd Gminy Kolbudy, ul. Staromłyńska 1, Referat spraw Obywatelskich i USC, pokój 102 (parter)
Biuro Obsługi Mieszkańców w Kowalach, ul. Staropolska 32A, CH Kowale

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urzędnik zamelduje cię od razu po otrzymaniu twojego zgłoszenia oraz spełnieniu wszystkich wymogów formalnych.

Po zameldowaniu na pobyt stały urzędnik wyda ci zaświadczenie o zameldowaniu. Jeśli meldujesz się na pobyt czasowy i chcesz dostać zaświadczenie - powiedz to urzędnikowi i musisz złożyć stosowny wniosek w tej sprawie.

Usługa zameldowania jest bezpłatna.

Zaświadczenie o zameldowaniu:

na pobyt stały - bezpłatne,
na pobyt czasowy - 17 zł,
każde kolejne zaświadczenie wydane po zameldowaniu, gdy na przykład zgubisz zaświadczenie wydane przy zameldowaniu - 17 zł

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia - 17 zł (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

DRUKI DO POBRANIA:

ZAMELDOWANIE PRZEZ INTERNET:

https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace

PODSTAWA PRAWNA:

Wymeldowanie z pobytu stałego / czasowego

ZŁOŻENIE WNIOSKU W URZĘDZIE:

Zgłoszenia wymeldowania dokonuje osoba osobiście lub przez pełnomocnika w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu.
Rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny wymeldowują z pobytu stałego osoby, które: nie mają zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat), mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).

Jeśli opuścisz miejsce pobytu stałego i się nie wymeldujesz, możesz zostać wymeldowany w drodze decyzji administracyjnej.

Jeśli zgłosisz zgon w urzędzie stanu cywilnego - osoba zmarła zostanie automatycznie wymeldowana. Nie musisz oddzielnie zgłaszać wymeldowania tej osoby.

Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego możesz także dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu stałego lub pobytu czasowego. Wymeldowanie następuje wówczas na podstawie formularza zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego. Urzędnik zamelduje cię w nowym miejscu i automatycznie wymelduje z poprzedniego.

WYMAGANE DOKUMENTY:

dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
formularz Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego / czasowego
jeśli zgłaszasz wymeldowanie w imieniu osoby trzeciej - dokument, który potwierdza uprawnienie do działania w jej imieniu (np. pełnomocnictwo lub dokument, który potwierdza, że jesteś opiekunem prawnym lub faktycznym - oryginał do wglądu)

MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW:

Urząd Gminy Kolbudy, ul. Staromłyńska 1, Referat spraw Obywatelskich i USC, pokój 102 (parter)
Biuro Obsługi Mieszkańców w Kowalach, ul. Staropolska 32A, CH Kowale

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urzędnik wymelduje cię od razu po otrzymaniu twojego zgłoszenia.

Usługa wymeldowania jest bezpłatna.

UWAGA! Nie otrzymasz z urzędu zaświadczenia o wymeldowaniu. Jeśli jest ci potrzebne wystąp o nie do urzędu.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia - 17 zł (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

DRUKI DO POBRANIA:

WYMELDOWANIE PRZEZ INTERNET:

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2026 r. poz. 384).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

ZAŚWIADCZENIE Z EWIDENCJI LUDNOŚCI O LICZBIE OSÓB ZAMELDOWANYCH POD OKREŚLONYM ADRESEM

Zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych pod określonym adresem wydaje organ prowadzący ewidencję ludności na wniosek właściciela lokalu, jego pełnomocnika
lub na wniosek pośrednika w obrocie nieruchomościami.

ZŁOŻENIE WNIOSKU W URZĘDZIE:

WYMAGANE DOKUMENTY:

dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości
wypełniony Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców
dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (którego dotyczy wniosek) - oryginał do wglądu lub wskazanie aktualnego numeru księgi wieczystej lokalu (wówczas urzędnik zweryfikuje go w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości)
umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (gdy o wydanie zaświadczenia występuje pośrednik w obrocie nieruchomościami) - oryginał do wglądu
dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej)
pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu)

OPŁATY:

opłata skarbowa za zaświadczenie - 17 zł
opłata skarbowa za pełnomocnictwo - 17 zł

Opłatę można uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto Urzędu Gminy w Kolbudach
27 8335 0003 0114 8887 2000 0160 (tytułem opłata skarbowa za zaświadczenie).

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni

MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW:

Urząd Gminy Kolbudy, ul. Staromłyńska 1, Referat spraw Obywatelskich i USC,
pokój 102 (parter)
Biuro Obsługi Mieszkańców w Kowalach, ul. Staropolska 32A, CH Kowale

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2026 r. poz. 384)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2025 r. poz.1691)
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781 z późn zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1154
z późn. zm.)